Planeamento para 2019

Para algumas pessoas, Janeiro é o mês mais deprimente do ano. Estamos sem dinheiro depois do Natal e Passagem de Ano, o Inverno está ao rubro e a nossa dieta foi por água abaixo depois das festas.

Contudo, para mim há uma maneira de tornar este primeiro mês do ano muito motivador: fazer o planeamento para o ano! E aconselho como primeiro passo que assistam ao vídeo da Filipa Maia sobre este assunto. É um pouco direccionado para negócios, mas mesmo quem não esteja interessado nesta vertente, vai conseguir retirar boas dicas. Adaptem ao vosso estilo de vida se necessário.

Quanto a mim, já fiz o meu Planeamento para 2019 o melhor que sabia e estou satisfeita 🙂 Vou partilhar com vocês.

1º Definir um objectivo de facturação anual para o negócio

Defini 10.000 euros, pois foi o valor que também declarei nas Finanças para ficar isenta de IVA.

Depois devem subdividir esta meta para várias alturas do ano, coisa que confesso que não fiz, porque estou numa actividade muito sazonal, sendo que tenho consciência que a maior parte dos rendimentos serão feitos no Verão.

2º Definir todas as actividades, eventos e compromissos obrigatórios, incluindo férias, e bloquear a agenda

Este ponto é de extrema importância no meu planeamento, por exercer uma actividade na área do Turismo, pois os feriados e eventos na ilha de São Miguel são um chamariz para maior afluência de turistas e tenho de estar atenta a estas datas e planear promoções e campanhas.

Assim, subdividi esta etapa em várias categorias para minha melhor organização.

Feriados:

• 05 de Março – Carnaval – Terça-feira
• 19 de Abril – Sexta-Feira Santa
• 21 de Abril – Páscoa – Domingo
• 25 de Abril – Revolução dos Cravos – Quinta-feira
• 01 de Maio – Dia do Trabalhador – Quarta-feira
• 10 de Junho – Dia de Portugal – Segunda-feira
• 20 de Junho – Corpo de Deus – Quinta-feira
• 15 de Agosto – Nossa Senhora da Assunção – Quinta-feira
• 05 de Outubro – Implantação da República – Sábado
• 01 de Novembro – Dia de Todos os Santos – Sexta-feira
• 01 de Dezembro – Imaculada Conceição – Domingo
• 25 de Dezembro – Natal – Quarta-feira

Eventos em São Miguel

• Rallye – 21 a 23 de Março (datas provisórias)
• Festival Tremor – 9 a 13 de Abril
• Recriação da Colheita do Chá – 04 de Maio
• Festas do Senhor Santo Cristo dos Milagres – 24 a 30 de Maio
• Festival Monte Verde – 8 a 10 de Agosto
• Azores Burning Summer – 30 a 31 de Agosto
• Azores Airlines Pro – 10 a 15 de Setembro (datas provisórias)

Datas Especiais Pessoais

• Dia dos Namorados – 14 de Fevereiro – Jantar no Restaurante Cais da Sardinha / Tasquinha Vieira / Singular Bistro
• Consulta Centro de Saúde – 22 de Março
• 3º Aniversário de Namoro – 16 de Abril – Jantar no restaurante Õtaka
• Casamento Mitó e Ricardo – 21 de Junho
• Festival Santa Maria Blues – 19 a 20 de Julho
• Meu Aniversário – 17 de Agosto – Jantar na Casa do Abel
• Casamento Filipa e Vicente – 31 de Agosto
• Aniversário Nuno – 18 de Novembro
• Exodus Aveiro Fest – 30 de Novembro e 01 de Dezembro

Férias

• 16 a 21 de Julho – Ilha de Santa Maria, incluindo o festival Santa Maria Blues
• 28 de Novembro a 05 de Dezembro – Aveiro, Costa Nova, Águeda e Coimbra, incluindo o evento Exodus Aveiro Fest

Workflow de Actividades Obrigatórias para o Primeiro Trimestre

Até ao 8º dia útil de cada mês

• Pagar Segurança Social da Empregada Doméstica
• Enviar Estatísticas do Alojamento Local
• Verificar o Extrato Bancário

A Meio do Mês

• Enviar informação de comissões pagas ao contabilista e pagar IVA

Todos os dias da semana

• Publicar no Facebook da Ilhoa
• Publicar no Instagram da Ilhoa e fazer pins

Todas as Quintas-Feiras

• Publicar um post no blog
• Publicar na página de Facebook da Casa da Margarida

Janeiro

• Modelo 10 das Empregadas Domésticas
• Envio do Relatório Trimestral da Segurança Social
• Conferir faturas no e-fatura

Fevereiro

• Chamar os Jardineiros

Março

• Pagar Imposto Único de Circulação
• Ir com o carro à revisão

3º Registar Facturação e Despesas do Negócio

Não posso dizer que tenho um método xpto para isto, mas já fico satisfeita de pelo menos fazer um registo, pois há muito boa gente que nem isso faz. O simples acto de registar tudo, não interessa onde, pode ser numa folha de excel, num caderno, numa app etc., já nos dá consciência e clarividência sobre onde estamos a gastar dinheiro, quais a nossas maiores fontes de rendimento e como optimizar esta relação.

Assim, eu faço a minha gestão financeira na subscrição gratuita da App Mobills.

4º Definir carga horária semanal de trabalho

Vou manter o que tenho feito até agora, porque tem resultado para mim. Não sou rígida com o meu horário de trabalho. Levanto-me entre as 09h e as 09h30 e trabalho até às 16h, mais coisa, menos coisa. Dá uma média de 30 horas semanais, das 09h às 16h.

5º Directrizes Estratégicas para 2019

• Publicar no mínimo um post por semana no blog, geralmente à quinta-feira
• Publicar todos os dias da semana uma foto no Instagram do blog, geralmente às 18h
• Continuar a criar Pins (Pinterest) de todos os conteúdos do blog
• Publicar todos os dias da semana na página do Facebook do blog
• Publicar uma vez por semana na página de Facebook da Casa da Margarida, geralmente à quinta-feira
• Começar a dinamizar mais o Instagram da Casa da Margarida
• Angariar subscritores para a Newsletter do blog
• Fazer um Giveaway de 2 noites na Casa da Margarida
• Fazer um Giveaway de 1 sessão fotográfica
• Criar mais portfólio de sessões fotográficas
• Apostar mais no vídeo e dinamizar o canal de Youtube do Blog
• Analisar as estatísticas do blog semanalmente, geralmente ao domingo

Espero que com esta partilha tenha conseguido ajudar-vos com o vosso próprio planeamento do ano. No entanto, quero deixar claro que esta é apenas uma das muitas maneiras de o fazer e não é de todo das mais complexas, pois nem inclui um orçamento por exemplo.

2019 vai ser o meu primeiro ano integral do negócio e não quero complicar demasiado no início, pelo que já fico satisfeita com este planeamento básico. Colocar os nossos planos para o ano por escrito, ajuda a estruturar as metas que necessitamos para lá chegar e serve também de preparação mental para isso, pois já estamos a definir o nosso mindset na direcção dos nossos objectivos.

Espero que o vosso ano seja épico e bora lá colocar por escrito esses planos, para todos os dias trabalharmos nem que seja um passinho mais perto de os concretizarmos 😉 Vocês também têm o hábito de escrever os vossos desejos, resoluções ou intenções para o ano? Sintam-se livres de partilhar comigo um dos vossos planos para 2019 🙂

Guarda a seguinte imagem no Pinterest para leres este artigo mais tarde: